03-26-2009, 02:07 PM
|
| |
| مواصفات التقرير الجيد
هناك بعض المواصفات التي يجب أن تتوافر في التقرير حتى يمكن اعتباره تقريرا جيدا، كما أنها تستخدم أيضا كمعايير للحكم على جودة أي تقرير وكفاءة ومهارة معد التقرير، وتتلخص هذه المواصفات فيما يلي: 1.البعد الزمني: أفضلية قرب وقت العرض من نهاية فترة التغطية. 2.الشمولية والارتباط بالموضوع: تغطية التقرير كافة جوانب الموضوع وإجابته على كل التساؤلات المحتملة للقارئ وارتباطها بالموضوع. 3.الدقة وصحة البيانات: معلومات دقيقة ويعتمد عليها. 4.مناسبة الحجم: مناسبة حجم التقرير للفترة الزمنية التي يغطيها ولأي مستوى إداري يرفع ودرجة الكفاية من الإسهاب والاختصار. 5.القدرة على الإقناع: يحتوي على قدر عال من التحليل والاستنتاج وعرض الأفكار والتوصيات ووجهات النظر. 6.أسلوب العرض: التتابع المنطقي للأفكار والتكوين الهيكلي للتقرير ووجود عناوين رئيسية وفرعية وطريقة ثابتة للترقيم واستخدام وسائل إيضاح. 7.جاذبية التقرير: يجب أن يكتب التقرير بأسلوب شيق يجذب القارئ ويدفعه إلى استمرار القراءة ويخاطبه بطريقة ودية. |