نقدم لكم اليوم برنامج أكيوريت لأدارة الموارد البشرية وهو أحدي تطبيقات أكيوريت ERP المتكاملة
أولا تعريف بتطبيقات أكيوريت ERP تطبيقات أكيوريت Accurate ERP Business Application
أكيوريت هو نظام متكامل ودقيق لإدارة وتخطيط موارد المؤسسات .فمن خلا أكيوريت يمكنك إدارة جميع المؤسسات والأدارات من خلال نافذة واحدة والتي تتيح لك تدفق المعلومات دون الحاجة إلي تكرار الدخلول الي عدة بارمج مختلفة .
أكيوريت صمم طبقا لمعايير شهادة الجودة العالمية ISO ليدير العمليات التجارية بطريقة أكثر أنتظاماً ودقة ولمساعدة المؤسسات علي تحقيق المعايير والمستويات العالية من الجودة . فنظام أكيوريت هو نظام شامل لكل ما تريده بدأ من دخول الموظف إلي بوابة المؤسسة إلي خروج المنتج النهائي وتسليمه إلي العميل ، ولا ينتهي دور النظام هنا فحسب فإن النظام يعالج شكاوى العملاء ومراقبة الجودة والتمويل والمواردة البشرية والتسويق والمبيعات والشراء وعمليات المخازن والجرد وجميع أشكال التقارير والوثائق وضرائب المبيعات والتصدير إلي أخر ذلك مما تحتاجه كل مؤسسة لتنمية مواردها وزيادة إنتاجيتها . فأكيوريت يعمل كفريق عمل متكامل فتمتع مع نظام أكيوريت بإنتاجة أعلي وأرباح هائلة.
[IMG]http://solidtechnologies.net/portal/images/accurate_erp.png[/IMG
]
نظام الرواتب وشئون الموظفين:
أكيوريت نظام سهل الاستخدام ومطابق للقوانين ولوائح الرواتب:
نظام الرواتب أكيوريت يزودك بنظام رواتب سهل الاستخدام، دقيق، مُؤمَن ومزود بكل الإمكانيات التي تحتاجها. ومتابع وموافق لأحدث المتطلبات القانونية.
النظام موجود كنظام مستقل لمستخدم واحد للشركات الصغيرة الحجم، أو كنظام متعدد المستخدمين للشركات الأكبر حجمًا، ولديه الإمكانية للتعامل مع عدد غير محدد من الموظفين. وهذا النظام يستطيع تقديم كل الخدمات المطلوبة منه بدءً من الحركات التقليدية والمعرفة مسبقًا وحتى الإمكانيات والوظائف الأكثر قوة والتي يتم تفصيلها في نظام الرواتب.
في نظام الرواتب أكيوريت نحن نؤمن بالعمل الأكثر ذكاءً وليس الأصعب. ومن هنا يتميز نظام الرواتب أكيوريت بسهولة الاستخدام وقدرة المعالجة ذات الكقاءة، حيث أنك بلمسة زر سوفتكون متوافقًا حتى مع أعقد الخطوات القانونية. إن اهتمامنا المركز وخبراءنا المتخصصين يمثلون السبب في اختيار المزيد من الشركات لنا كشريكهم المفضل.
مساعدات التنصيب:
استخدم مساعدات التنصيب لإنشاء النظام في الشركة خلال دقائق، وذلك باختيار عدة اختيارات قليلة وبسيطة.
مدى غير محدود: • يسمح النظام بتعريف أنواع غير محدودة من الاستحقاقات والاستقطاعات. بإنشاء حركات استحقاقات،
استقطاعات، مساهمات واستفادات من خلال عدة قوالب للحركة معدة مسبقًا.
• يسمح النظام بمعالجة رواتب الموظفين اسبوعيًا، نصف شهريًا وشهريًا في نفس الشركة.
• يسمح النظام بالتعامل بعدة معدلات للدفع العادي والإضافي.
• يسمح النظام بالتعامل يإنشاء تقارير مصنفة على كود الموظف، تكرار الدفع، مراكز التكلفة، كود الوظيفة .... إلخ.
• يستخدم نظام المعالجة بالدفعات ليستورد إلكترونيًا الساعات المسجلة من نظم التوقيت وتحديث البيانات مباشرة.
التحكم بكلمات السر:
يسمح النظام بتعدد المستخدمين من خلال عدة مستويات من السماحية لكلمات سر.
نظام بسيط سريع سهل الاستخدام:
• كل الحركات التي يحتاجها المستخدم يتم إنشاءها عند تنصيب البرنامج.
• يظهر شريط بيانات على الشاشة يوضح المرحلة التي يعمل فيها البرنامج.
• تسجيل سريع للموظفين الجدد بربطهم بنمط موظف معد مسبقًا والذي يضع المعلومات الأساسية لحركاتهم.
• إضافة موظف جديد سهلة، سريعة وتتم بتلقائية مع القوائم التي ترشد المستخدم للحقول التي يجب استكمالها.
• يسمح بتخزين كل المعلومات ذات الأهمية مثل صور الموظفين لسهولة التعرف عليهم.
• تسجيل جميع حقول المعلومات المطلوبة من سلطات مكاتب العمل للحفاظ على حقوق العمالة.
المعالجة والمرونة:
• يقوم بتنفيذ حسابات شيك القبض بنظام "ماذا إذا" على الشاشة.
• يسمح بمعالجة الاستثناءات؛ وكل المطلوب هو إدخال معلومات الاستحقاق و/أو الخصم.
• يعالج ويطبع شيكات القبض للمجموعات أو الموظفين المختارين.
• معالجة الحالات الخاصة للرواتب مثل العمولات، المكافأت ... إلخ.
• التأثير الجماعي للتغيرات على الموظفين المربوطين على نمط معين بدون الحاجة لضبط كل شيك على حدة دوريًا.
• التحكم في قروض الموظف من خلال الحساب الآلي للأقساط.
• امكانية استعادة الوضع السابق آليا لحماية البيانات في حالة انقطاع الكهرباء أثناء التشغيل.
• إخراج التقارير على الشاشة أو الطابعة أو على ملفات بنظم: Microsoft® Office .
• طباعة تقارير الحركات السابقة. وإعادة طباعة شيك القبض لفترات سابقة سبق معالجتها في أي وقت.
شيكات القبض:
يقوم النظام آليا بحساب كل الاستحقاقات والاستقطاعات ومساهمات الشركة حسب متطلباتك. مع مراجعة شيك القبض بصافي الراتب على الشاشة قبل الطباعة.
التكامل مع الحسابات العامة:
يقوم النظام بإنشاء قيود محاسبية وموازين مراجعة للرواتب آليا للتكامل مع الإصدارات الموجوة حاليًا من نظام الحسابات العامة أكيوريت ، ومعظم نظم الحسابات الأخرى. يتم عمل التكامل بنظام حساب التكاليف مع أو مراكز التكلفة.
معالجة الإجازات:
• يقوم النظام بمتابعة أيام الإجازات السنوية المستحقة آليًا مع سجلات تفصيلية لجميع أنواع الإجازات.
• حساب عدد أيام الإجازة باستبعاد أيام العطلات خلال فترة الإجازة.
• تحكم ومتابعة كاملة لدورة الإجازة بدءً من طلب الإجازة وحتى العودة من الإجازة.
إن نظام أكيوريت اسم يوثق به بين برامج الرواتب والحسابات العامة.
فلتنضم للمسيرة ودعنا نأخذ مؤسستك لما وراء نظام الرواتب.
http://solidtechnologies.net/portal/..._hr_leaves.jpg
أكيوريت نظام قوي لتطبيقات الموارد البشرية:
إختر أكيوريت من أجل نظرة دقيقة محددة للموارد البشرية – الأصل الأهم في أصول مؤسستك – من أجل إدارة فعالة وتخطيط جيد وضبط للنفقات.
المجالات الأساسية التي يغطيها التطبيق:
• إدارة أغلب العمليات الأساسية للموارد البشرية.
• متابعة الغياب، وتمكين المؤسسة من الحصول على بيانات عن غياب الموظفين وتحليلها.
• نظام رواتب يشمل إدارة عمليات الرواتب ويتماشى مع متطلبات القوانين واللوائح.
• إدارة مؤسسية تسهل عملية الإدارة والتواصل من خلال هيكل المؤسسة وسياسة المعلومات.
ماذا سيفعل النظام لمؤسستكم:
• تقليل نفقات الإدارة مع انسياب عمليات الموارد البشرية والوصول لبيانات الأفراد والتوثيق والأرشيف المتكامل.
http://solidtechnologies.net/portal/..._att_entry.jpg
• تحسين الكفاءة وتوفير الوقت من خلال الأداء الانسيابي للعمليات وتقويم الأهداف وتصنيف البيانات حسب أهميتها.
• تكامل نظام الموارد البشرية مع باقي أنظمة وحلول أكيوريت الأخرى مع توفير واجهة استخدام عامة والمشاركة في البيانات على مستوى المؤسسة.
• يضمن الأعداد الصحيحة للعاملين مع بيان المهارات الصحيحة والتحفيز الكافي للمؤسسة ككل لتحقيق أهدافها.
• يحسن الأداء المالي من خلال المراقبة الفعالة والتحليل للغياب المتطاول.
عمليات الموارد البشرية: التحدي:
إن الموارد البشرية هي الأصل الأكثر أهمية في أصول أي مؤسسة. وتعد الإدارة الفعالة لهم هي العنصر الحاسم في الإدارة الناجحة لأي عمل، وهي التحدي الحقيقي خاصة في الأعمال التي تستخدم أعداد كبيرة من العمالة المؤقتة أو الموسمية. للتغلب على هذه التحديات، نحتاج إلى أداة سهلة الاستخدام ولكنها تعطي صورة شاملة من جميع الجوانب للموارد المتاحة. مثل هذه الأداة توفر المعلومات القيمة كمًا وكيفًا والمطلوبة لإيجاد استراتيجية ناجحة للموارد البشرية والمحافظة عليها ووضع العمالة المؤهلة والمناسبة في المكان المناسب في الوقت المناسب.
مزايا نظام أكيوريت:
نظام معلومات قوي للأعمال:
• إن نظام أكيوريت هو نظام إدارة أعمال ومعلومات متكامل تمامًا ومبني على المعايير القياسية. ويتميز النظام بسعة وعمق المهام المتاحة فيه. فهو يتلقى كمًّا غير مسبوق من البيانات التي تخدم التقارير. كما يتيح هيكله أبعادًا غير محدودة للتحليل في جميع الاتجاهات سواء المرتبطة بالشئون المالية أو التشغيلية أو إدارة الموارد البشرية. كما يتميز النظام أيضًا بالمرونة العالية للتعامل مع نظم الورديات وإعادة هيكلة الأقسام علاوة على متغيرات تنظيمية آخرى. كل هذا يخفض الجهود الإدارية ويقلل إلى أدنى قيمة المصروفات وتكاليف التشغيل اليومية ويعظم إلى أقصى حد كفاءة الموارد. كما يتيح تغطية احتياجات تقارير الأعمال والتقارير المالية لليوم وغدا مما يتيح الحصول على تخطيط وإدارة أفضل وإمكانية تنفيذ التعديلات المطلوبة للمنشأة من خلال خصائص النظم المرنة والقابلة للتعديل. وتتلخص الملامح الأساسية للنظام في:
• إمكانية عمل استعلامات قياسية أو معرفة من المستخدم.
• خصائص تأمين توفر مستويات مختلفة لحماية البيانات.
• ارشيف صور متكامل مع النظام.
• إدارة الوظائف، حيث يربط بين الموظف ووظائف معينة ومسميات وظيفية داخل المنشأة.
• استعلامات وتقارير إحصائية، وقوائم بالإضافة إلى عدة مخرجات أخرى.
• إمكانية اختيارية للتكامل مع نظام الرواتب وأنظمة الموارد البشرية الأخرى.
الغياب والإجازات:
يعد الغياب واحد من الموضوعات المهمة لكل المنشأت. والتحليل الجيد للغياب الممتد يبين لنا الأمراض ذات العلاقة بالإجهاد القوي؛ كما أنه يكشف عن عدم الرضا عن الوظيفة والمشاكل الآخرى الناتجة عن الاتجاهات السلوكية. وبشكل عام فإنه يمكنه المساعدة في تقويم أي منشأة، الأمر الذي ينتج عنه زيادة حضور الموظف وتحسين الإنتاجية وأداء الموظف من خلال تقوية الإدارة لمراقبة أنماط الغياب وإيجاد الحلول لها. وأيضًا توفير الوقت وتحسين الدقة من خلال تكامل الأنظمة وتأمين عملية مبسطة لتسجيل وإدارة الغيابات الممتدة. وتتلخص الملامح الأساسية للنظام في:
• تسجيل الحضور والإنصراف.
• تسهيل تحليل الغياب وجعله انسيابيًا.
• الحساب الآلي الدقيق لأيام الإجازات السنوية المستحقة، مع سجل تفصيلي لجميع أنواع الإجازات.
• حساب أيام الإجازات بعد استبعاد أيام العطلات خلال فترة الإجازة.
• التحكم الكامل في دورة الإجازات بدايةً من تقديم طلب الإجازة وحتى العودة من الإجازة.
• أكواد الغياب معرفة عن طريق المستخدم من خلال إدخال البيانات.
• تجميع الغياب على أساس النوع (مثل الأسباب المعتادة كالمرض).
• تعريفات الغياب التي يمكن أن تؤثر في ضبط الرواتب (والمرتبطة بالبدلات التعاقدية، والفترات المرضية الطويلة وطول مدة الخدمة على سبيل المثال).
• وضع حدود مرنة عن طريق المستخدم لكل أنواع الغياب.
• مرونة الاستعلامات والتقارير.
قروض الموظفين:
يقوم نظام أكيوريت للقروض بالتعامل مع قروض الموظفين وتوفير انسياب الإجراءات المتعلقة بها، على سبيل المثال دفع تذاكر المواصلات العامة الموسمية، ونظم إدخار الموظفين (خاصة التي يجب خصمها آليا من راتب الموظف). إن نظام القروض من نقاط القوة التي يعرضها أي نظام، حيث يوفر دعمًا إضافيًا للموظف مع ضغط النفقات الإدارية. وتتلخص الملامح الأساسية للنظام في:
• ضبط أقساط القروض ومعدلاتها وشروطها للقروض الحالية والجديدة.
• الضبط السهل للتفاصيل (كما في حالة إعادة تمويل القروض).
• الاستقطاع الآلي لقروض الموظفين من خلال نظام الرواتب.