إنشاء الاستعلامات :
سنحتاج إلى إنشاء استعلام جدولي يمكنا من معرفة عدد الأعضاء المسجلين بالموسوعة العربية من كل دولة .

- خطوات تصميم الاستعلام الجدولي :

1 حدد الكائن إستعلامات وانقر على جديد بشريط الأدوات .

2 تظهر لك نافذة إنشاء إستعلام جديد ، " إختر منها معالج الاستعلامات الجدولية " ، ثم إنقر موافق .

3 تظهر لك نافذة تسأل فيها عن الجدول او الاستعلام الذي يتضمن الجداول التي تريدها لنتائج الاستعلام الجدولي ؟ .

4 طبعاً بقاعدة البيانات " اعضاء الموسوعة " ، لا يوجد إلا جدول واحد " بيانات الاعضاء " نقوم بتحديده ونضغط على زر التالي .

5 تظهر لك نافذة تسأل فيها عن قيم الحقول التي تريد استخدامها كعناوين صفوف ، وهنا نحدد فقط حقل " الدولة " ثم ننقر التالي .

6 تظهر لك نافذة تسأل فيها عن قيم الحقول التي تريدها كعناوين اعمدة ؟ ، هنا نحدد فقط حقل " اسم العضو " ثم ننقر التالي .

7 تظهر لك نافذة تسأل فيها عن الرقم الذي ترغب بحسابه لكل تقاطع عمود وصف ؟ ، هنا نحدد فقط الحقل " الرقم " ، ثم نحدد من الدالات الدالة ( Count ) والتي تستخدم لحساب عدد الأعضاء من كل دولة ، ونقوم بالتأشير بعلامة صح على يمين العبارة " نعم قم بتضمين مجاميع الصفوف " ، ثم ننقر زر التالي .

8 تظهر لك نافذة تسأل عن الاسم الذي تريده للاستعلام ؟ ، إقتراضياً ستجد الاسم التالي ( اعضاء الموسوعة_جدولي ) دعه كما هو ، وانقر زر إنهاء .

9 قم بتشغيل الاستعلام " اعضاء الموسوعة_جدولي " ، حيث سيظهر لك على الشكل التالي :







- خطوات إنشاء إستعلام آخر بإسم " إجمالي الأعضاء من كل دولة " ، والغرض منه ان يعرض حقل " الدولة " ، وحقل " إجمالي الاعضاء من كل دولة " .. وذلك من اجل تلخيص نتائج الاستعلام الجدولي " اعضاء الموسوعة_جدولي " :


1 حدد الكائن استعلامات ثم انقر على جديد بشريط الأدوات .

2 تظهر لك نافذة استعلام جديد حدد منها " طريقة عرض التصميم " ، ثم انقر موافق .

3 تظهر لك نافذة صغيرة بعنوان " إظهار الجدول " وخلفها نافذة أكبر ، ستجد في النافذة الصغيرة ثلاث تبويبات وهي على التوالي من اليمين إلى اليسار ( جداول - استعلامات - كلاهما ) ، الذي يهمنا هنا التبويب " استعلام " انقر عليه بزر الماوس الأيسر عندها يظهر لك الاستعلام الجدولي " اعضاء الموسوعة _جدولي " قم بتحديده وانقر زر إضافة .

4 عندها تختفي النافذة الصغيرة ويظهر الاستعلام الذي حددت " اعضاء الموسوعة _جدولي" بالجزء العلوي من النافذة الكبيرة ( نافذة تصميم الاستعلام ) .

5 إنتقل الى الجزء الأسفل وعند اول تقاطع بين العمود والصف الذي على يمينه كلمة حقل قم بفتح القائمة وأختر منها حقل " الدولة " ، ثم توجه إلى تقاطع ثاني عمود مع الصف الأول وحدد الحقل الثاني والذي هو " إجمالي الأعضاء " .

6 إتجه إلى قائمة ملف وأختر حفظ ، حيث ستظهر لك نافذة الحفظ قم بإدخال إسم الاستعلام الجديد " إجمالي الأعضاء من كل دولة " ، ثم إنقر موافق .

7 إتجه إلى قائمة ملف وأختر إغلاق .

8 قم بتشغيل الاستعلام " إجمالي الأعضاء من كل دولة " ، حيث من المفترض ان يظهر
عندك بالشكل التالي :

المرحلة الثالثة أولاً :
تصميم نموذج إدخال بيانات الأعضاء .

الآن لنبدأ بالتعرف على طريقة تصميم النموذج الأول :
إدخال بيانات الأعضاء :



1 حدد الكائن نماذج وانقر على جديد بشريط الأدوات .

2 تظهر لك نافذة بعنوان " نموذج جديد " حدد منها نموذج تلقائي : جدولي .

3 إنتقل إلا الأسفل بنفس النافذة واختر الجدول المسمى بيانات الأعضاء ( الهدف من تصميم هذا النموذج أستخدمه لإدخال وتخزين البيانات بجدول بيانات الأعضاء ) .

أنقر على زر موافق .

4 ستظهر لك النافذة بالشكل التالي :



5 الآن سنقوم ببعض التعديلات على خصائص هذا النموذج ، ويتم هذا عن طريق فتح قائمة عرض ونختار منها " عرض التصميم " .

6 بعد أن ننتقل إلى عرض التصميم نقوم بفتح قائمة عرض مرة أخرى ونختار منها " خصائص " ونقوم بعمل التعديلات على خصائص النموذج كما هو موضح بالشكل التالي :




7 لقد قمت بإجراء بعض التعديلات على تنسيق النموذج ليظهر لنا بالشكل التالي :



8 وبهذا نكون قد إنتهينا من تصميم النموذج الأول والذي يستخدم في إدخال بيانات الاعضاء

نياً : تصميم نموذج أستعرض البيانات .


الآن لنبدأ بالتعرف على طريقة تصميم النموذج الثاني :

1 حدد الكائن نماذج وانقر على جديد بشريط الأدوات .



2 تظهر لك نافذة بعنوان " نموذج جديد " حدد منها نموذج تلقائي : جدولي .
3 أنتقل إلا الأسفل بنفس النافذة واختر الاستعلام المسمى إجمالي الأعضاء من كل دولة ( الهدف من تصميم هذا النموذج عرض إجمالي الأعضاء من كل دولة ) ، أنقر على زر موافق .
4 ستظهر لك النافذة بالشكل التالي :



5 الآن سنقوم ببعض التعديلات على خصائص هذا النموذج ، ويتم هذا عن طريق فتح قائمة عرض ونختار منها " عرض التصميم " .
6 بعد أن ننتقل إلى عرض التصميم نقوم بفتح قائمة عرض مرة أخرى ونختار منها " خصائص " ونقوم بعمل التعديلات على خصائص النموذج كما هو موضح بالشكل التالي :



7 بعد إجراء هذه التعديلات على خصائص النموذج سيظهر لنا عند تشغيله بالشكل التالي :


8 وبهذا نكون قد انتهينا من تصميم النموذج الثاني والذي يستخدم في استعراض إجمالي الأعضاء من كل دولة .

أولاً : تصميم تقرير يكون ناتجة طباعة بيانات الأعضاء من جدول بيانات الأعضاء .

الآن لنبدأ بالتعرف على طريقة تصميم التقرير الأول :
تصميم تقرير يكون ناتجة طباعة بيانات الأعضاء من جدول بيانات الأعضاء .


1 حدد الكائن تقارير وانقر على جديد بشريط الأدوات .



2 تظهر لك نافذة بعنوان " تقرير جديد " حدد منها تقرير تلقائي : جدولي .



3 أنتقل إلى الأسفل بنفس النافذة واختر الجدول المسمى بيانات الأعضاء ( الهدف من تصميم هذا التقرير طباعة بيانات الأعضاء التي تم إدخالها بجدول بيانات الأعضاء ) ، ثم أنقر على زر موافق .


4 عندها يظهر لنا التقرير بالشكل التالي :



5 ننقر زر الإغلاق فتظهر لنا الشاشة التالية :


6 ننقر على زر نعم فتظهر لنا الشاشة التالية :



7 ننقر على زر موافق وبهذا نكون قد انتهينا من تصميم التقرير الأول

مشكور اخي بوراكان على النقل المميز للموضوع الرائع

__________________