يسعدنا ويشرفنا نحن المركز الدولى للتدريب والإستشارات توجيه دعوة لدورة تدريبية بالعلاقات العامة عنوانها
النظم التطبيقية الحديثة لإدارة الوثائق والمحفوظات والارشفة الرقمية للملفات

الهدف (Objectives)
الارشيف هو تراث الأمه وذاكراتها التي لا تستغني عنها . وهو حصيله تجارب الماضي ومخزون خبره المستقبل . وقد تنبهت المؤسسات الحكوميه الحديثه لأهميه الأرشيف فأولته الاهتمام الذي يستحقه وخاصه في الدول المتقدمه . فتطورت نظريات وأساليب حفظ الأرشيف نتيجه التجربه العمليه التي مرت بها عبر العقود الماضيه ؛ وواكب هذا التطور الكيفي والكمي تطور التشريعات التي تنظم حفظ الارشيف واستخداماته
في العقود الأخيره من القرن العشرين ومع ظهور وتطور الحاسوب ظهرت أساليب جديده غير الاساليب التقليديه لحفظ المستندات والوثائق الضروريه وأرشفتها وتطور هذا الأسلوب مع تطور ميكنه الحفظ وسعه الذاكره الرقميه وتطور برمجيات اختزال وحفظ واسترجاع المعلومات والوثائق والمستندات . ومع ظهور الحكومه الألكترونيه تطورت الحاجه إلي الحفظ الرقمي للأرشيف حتي أصبح ضروره لابد منه وبنيه أساسيه أوليه لابد منها لتشغيل الحكومه الألكترونيه.

المشاركون (Participants)
الأخصائيون فى مجال تكنولوجيا المعلومات بالمكتبات ومراكز المعلومات

الإطار العام (Course Emphasis)

الوحده الاولي
• المفاهيم الأساسيه لنظم حفظ واسترجاع الوثائق والملفات.
• التحديات التي تواجه مجتمع الاعمال الحديث
• تعريف المحفوظات والمسارات التي تسلكه عبر تداولها
• مفهوم حفظ المحفوظات وتعريف أماكن الحفظ
• شروط أحكام الوثائق والملفات
أهم التوجيهات الخاصه بالمحفوظات أهم معايير اختيار معدات الحفظ الملائمه
• التنظيم الفني للمحفوظات
• مجموعه النماذج الأسترشاديه في بطاقه تداول المحفوظات
• نموذج فهرس دليل المحفوظات
• نموذج فهرس محتويات ملف
• نموذج بطاقه تعريف وعاء الحفظ
• نموذج بطاقه تعريف وعاء الحفظ
• نموذج بطاقه إحاله محفوظه
• استرجاع الوثائق والملفات
• مفهوم استرجاع الوثائق والملفات
• إعداد الكشافات في تنظيم استرجاع الوثائق
الوحده الثانيه
الاعداد لبناء الأرشيف:
• التصنيف – الترميز – الترتيب – الفهرسه
• المراحل الثلاثه لأداره الارشيف
• المفهوم التقليدي والمفهوم الحديث للأرشيف
• الاعداد لبناء الأرشيف
1. تحديد محتويات الارشيف (تشخيص واقع الوثائق )
2. جداول مدد استيفاء الوثائق
• مراحل التنظيم الفني الوثائقي
• المرحله الاولي : التصنيف
• المرحله التانيه : الترميز (التكوير)
• المرحله الثالثه : الترتيب
• المرحله الرابعه : الفهرسه

الوحده الثالثه :
تصميم نظام الارشفه في :
• مقارنه بين نظم الارشفه اليدويه والالكترونيه
• فوائد تطبيق أنظمه حفظ وإداره الوثائق إلكترونيا
• تعريف الارشيف الالكتروني
• مفهوم وإداره وأرشفه الوثائق
• المواصفات التي يجب توافرها عند تصميم نظام الارشفه الألكترونيه
الوحده الرابعه
• تطبيق عملي علي نظام الأرشفه الألكترونيه
• التدريب علي تصميم أرشيف إلكتروني مبسط بإستخدام البرمجيات المتاحه
مع التعرف علي نظام المسح الضوئي للوثلئق
الوحده الخامسه
استعراض تجارب بعض المؤسسات العربيه في تطبيق نظام الأرشفه الألكترونيه



للإستفسار أو التسجيل يرجى الإتصال او ارسال بريد الكترونى
اسلام الصعيدى
00201004401915
eslam@itcegy.com