ويتمتَّع نزلاء الرويال كلوب بالمزايا التالية، مجاناً:
- مرطبات تُقدَّم على سبيل الترحيب لدى الوصول
- سلة فواكه تُقدَّم على سبيل التحية لدى الوصول
- كي بدلة واحدة مجاناً
- مشروبات غير كحولية، وكعك، وفاكهة، تقدَّم طوال ساعات اليوم، في ردهة الرويال كلوب
- إفطار مجاني، يقدَّم في ردهة الرويال كلوب، من الساعة السادسة إلى الساعة الحادية عشرة صباحاً
- الدخول على شبكة الإنترنت، وآلة فاكس
أسعار الوجبات
إفطار بوفيه مفتوح 7 دولارات أمريكية
غداء بوفيه مفتوح 11 دولاراً أمريكياً
عشاء بوفية مفتوح 12 دولاراً أمريكياً
ويُضاف إلى هذه الأسعار رسم خدمة مقداره 12%، وضرائب مقدارها 5%.
(ب) فندق شيراتون مصر الجديدة، القاهرة
أسعار الغرف
غرفة بسرير واحد أو سريرين (بأحد أدوار المبنى العادي) 55 دولاراً أمريكياً
غرفة بسرير أو سريرين (في دَوْر البرج) 105 دولاراً أمريكياً
جناح فاخر (جونيور) 155 دولاراً أمريكياً
جناح دبلوماسي 700 دولار أمريكي
ويُضاف إلى هذه الأسعار رسم خدمة وضرائب مقدارها 19.6%.
ويتمتَّع نزلاء دَوْر البرج بالمزايا التالية، مجاناً:
- بوفيه إفطار كونتيننتال رفيع المستوى، يقدَّم مجاناً، من الساعة السادسة إلى الساعة الحادية عشرة صباحاً، في ردهة دَوْر البرج
- شاي، وقهوة، ومشروبات غير كحولية، وفاكهة، وكعك، تقدَّم مجاناً، من الساعة السادسة صباحاً حتى الساعة الحادية عشرة مساءً
- (( شاي كامل )) بعد الظهر، يقدَّم من الساعة الرابعة إلى الساعة السادسة مساءً
- طبق متوسط من الفاكهة في الغرف
- زجاجة مياه معدنية
- داخل الغرفة: خزانة حديدية، وآلة فاكس مباشر، وطابعة، وآلة استنساخ
- بُرنُس حمام، وشبشب، وليفة استحمام
- كي قطعتين صغيرتين من الملابس، مجاناً، عند الوصول
- اتصال هاتفي شخصي للإيقاظ، مع تقديم القهوة أو الشاي، مجاناً
أسعار الوجبات
إفطار بوفيه مفتوح 13.00 دولاراً أمريكياً
غداء بوفيه مفتوح 15.00 دولاراً أمريكياً
عشاء بوفيه مفتوح 17.30 دولاراً أمريكياً
علماً بأن هذه الأسعار تشمل جميع رسوم الخدمة والضرائب.
وكل نزيل من نزلاء الفندقَيْن مسؤول مسؤولية مباشرة عن سداد التكاليف المذكورة أعلاه وتسويتها بصفة فردية.
وفي ما يلي موعد مغادرة كل من الفندقَيْن:
ميريديان مصر الجديدة: الثامنة مساءً.
شيراتون مصر الجديدة: الرابعة مساءً.
الجلسة الافتتاحية
تُعقد الجلسة الافتتاحية بقاعة دولة الكويت، بالدَوْر الأرضي بمبنى المكتب الإقليمي، من التاسعة إلى العاشرة من صباح الإثنين الموافق 29 أيلول/سبتمبر 2003. ويُرْجَى منكم التكرُّم بالحضور قبل موعد افتتاح الجلسة بحوالي ربع الساعة ومعكم البطاقة التي توضع على طيّة صدر السترة (والتي تجدونها مرفقة)، والالتزام بضرورة ارتدائها في جميع الأوقات، للأغراض الأمنية. علماً بأنكم ستجدون بعض أرقام الهواتف الهامة على ظهر هذه البطاقة. وقد تم تكليف أحد موظفي المكتب الإقليمي بتلبية أي طلبات عاجلة للحصول على هذه البطاقات، وقد خُصِّص له مكان في المكتبة، بالغرفة 4، بالطابق الأرضي.
الجلسات العادية
بعد استراحة قصيرة لتناول المرطبات بقاعة الانتظار بالدَّوْر الأرضي، تبدأ الجلسات العادية في الحادية عشرة من صباح اليوم نفسه في قاعة دولة الكويت. وتستمر الجلسات بعد ذلك وفقاً للجدول الزمني الذي تعتمده اللجنة في الجلسة العادية الأولى. وتجدون في ملفاتكم نسخة من الجدول الزمني المبدئي.

ترتيبات السفر
من أجل راحتكم، يُرْجَى منكم تأكيد حجز رحلة العودة إلى أوطانكم. ويُرْجَى منكم، في هذا الصدد، ملء الاستمارة المرفقة (الملحق "أ") وإعادتها إلى أمانة المنظمة. علماً بأنه سوف يوجد في الطابق الأرضي، أثناء الدورة، ممثل لشركة (( كارلسون واغون لي ))، الغرفة 04، لمعاونتكم على إعادة تأكيد حجز رحلة العودة، وإجراء ما قد يلزم من تعديلات عليها. علماً بأن المكتب الدائم لشركة كارلسون واغون لي هو في الغرفة 07، والهاتفين الداخليين له هما 65185/65186.
رسم المغادرة
تُرْجَى الإحاطة بأنه لا يُدفع رسم مغادرة في مطار القاهرة، إذ إن قيمة هذا الرسم يتم تحصيلها ضمن ثمن تذكرة السفر وقت إصدارها.
الانتقال
تيسيراً لحضوركم الاجتماعات ومختلف المناسبات الرسمية التي تُعقد خارج الفندق، فسوف تتوافر لكم بعض الحافلات (الباصات) لتنقلاتكم.
وتغادر الحافلة الفندق إلى المكتب الإقليمي في موعد أقصاه الساعة الثامنة والربع من صباح الإثنين 29 أيلول/سبتمبر 2003، وموعد أقصاه السابعة والنصف من صباح أيام 30 أيلول/سبتمبر تشرين الأول/أكتوبر 2003.
خدمات الاتصال
يُرْجَى، أثناء الدورة، توجيه الرسائل على أي من العناوين التالية:
منظمة الصحة العالمية
المكتب الإقليمي لشرق المتوسط
شارع عبد الرزاق السنهوري
ص. ب. (7608)، مدينة نصر
القاهرة - 11371
مصر
الفاكس: (202) 6702492 - 6702494