يعتبر هذا البرنامج برنامجا رائدا فى مجاله ، لأن السوق العربية تكاد تخلو من برامج إدارة مغاسل التنظيف الجاف وهو ما يؤكد على ريادة شركة تى سوفت للبرمجيات فى سوق البرمجيات العربية .
و يتناول البرنامج العمل بالمغسلة بالطريقة التالية :-
التعامل مع الأصناف
يقوم البرنامج بتعريف الأصناف بطريقة تتيح للمستخدم تعريف أى عدد من الأصناف المتشابهة وذلك يمنع حدوث أى لبس عند تسجيل الفواتير عن طريق أنواع الأصناف ، و بهذه الطريقة يمكن للمستخدم تعريف صنف مثل صنف البدلة أكثر من مرة و بأكثر من طريقة ( بدلة صيفى – بدلة شتوى – بدلة صوف – بدلة كتان - .............. ) كل ذلك يسهل على المستخدم عند تسجيل الفاتورة و يمنع حدوث اللبس .
تسجيل الفاتورة
قبل تسجيل الفاتورة فالبرنامج مصمم بحيث يتم تعريف كل بنودها قبل تسجيل أى فاتورة بحيث يتم تعريف الأصناف بأنواعها كما سبق الذكر ، و يتم تعريف نوع الطلب ( غسيل – كى – غسيل و كى) ، و كذلك تعريف سياسة التسعير (عادى – مستعجل ) كل ذلك يتم تعريفه مرة واحدة فقط فى بداية تشغيل البرنامج .
و عند تسجيل الفاتورة كل ما على المستخدم عمله هو الاختيار فقط من بين الاختيارات التى سبق تسجيلها ، و قد راعينا فى ذلك أن يتم التسجيل فى أقل وقت ممكن بحيث يتم تسجيل الفاتورة كاملة فى ثوانى معدودة .
شئون العاملين
- تم إلحاق جزء كامل بالبرنامج لتسجيل بيانات العاملين بالشركة و تسجيل مرتباتهم و ما يلحق بها من خصومات حيث يتم فيه تسجيل تعريف الموظفين – و كذلك تسجيل أى إضافة للمرتب – أو خصم منه
- و يتم كذلك استخراج كشفا بمرتبات العاملين بالشركة سواء لفرد واحد أو لجميع العاملين ، مما يوفر الكثير من الوقت المهدر فى تجميع اضافات أو خصومات مرتبات الموظفين.
متابعة الخزائن
البرنامج يقوم بتعريف أكثر من خزينة للمحل و يقوم برصد كافة العمليات التى تتم على كل خزينة منها و استخراج تقرير بذلك
نظام نقاط العملاء
وهى وظيفة مبتكرة فى البرنامج يستفيد بها أصحاب المغاسل الحريصين على التجديد المستمر فى علاقتهم بعملائهم حيث يتم من خلال هذه الوظيفة تحديد عدد من النقاط التى تمنح للعملاء الدائمين حسب حجم تعاملهم مع المغسلة و منحهم مقابل لتلك النقاط مثل هدايا أو تخفيضات خاصة أو غيرها
مراقبة حركة المستخدم
هى وظيفة هامة جدا تمكن صاحب العمل من مراقبة المستخدمين العاملين على البرنامج حيث يقوم البرنامج بتجميع تقرير خاص يرصد حركة المستخدم داخل البرنامج و يسجل كل حركة يقوم بها المستخدم ووقت و تاريخ تلك الحركة حتى يتسنى لصاحب العمل مراقبته و متابعته .
تأمين سرية البيانات و المعلومات المسجلة على البرنامج
و يتم ذلك كالتالى :-
- يمكن فتح أكثر من قاعدة بيانات جديدة للشركة على نفس النسخة من البرنامج و هى وظيفة مفيدة جدا فى حالة انهاء سنة مالية و افتتاح سنة مالية أخرى لحفظ كافة العمليات التى تمت فى السنة المنقضية و افتتاح سنة جديدة بدون التأثير على بيانات السنة الماضية .
- يمكن كذلك من خلال البرنامج عمل نسخة من قاعدة لبيانات - للاحتفاظ بها ، و ينصح بإجرائه بشكل دورى ( أسبوعى أو يومى إن أمكن ) و ذلك للحفاظ على البيانات من الضياع فى حالة – لاقدر الله – تلف الهارد ديسك أو إصابة الجهاز بأى فيروس و بشكل عام يعتبر هذا الاختيار مثالى لتأمين قاعدة البيانات و الحفاظ عليها .
- صلاحيات المستخدمين
و هذا الاختيار يعتبر من الاختيارات بالغة الأهمية فى البرنامج ولا نبالغ إذا قلنا أنه اختيار مصيرى لصاحب العمل حيث يقوم فيه صاحب الشركة بتحديد صلاحيات كل مستخدم و منعه من القيام بأى وظيفة أخرى غير تلك المحددة له باستخدام هذا الاختيار ، و يقوم كذلك بتحديد من له صلاحية الاطلاع على حساباته و أسرار عمله .
- التدريب علي البرنامج مجانا .
- البرنامج له ضمان ضد عيوب البرمجة .
لمزيد من التفاصيل يمكنكم زيارة موقعنا علي شبكة الإنترنت www.tsoft-it.com
أو الاتصال مباشرة علي الأرقام التالية من داخل جمهورية مصر العربية 0103187531 - 0128066580 ومن خارجها علي 0020128066580 - 0020103187531
أو مراسلتنا علي البريد الإلكتروني التالي [email protected] أو [email protected]